725-25-87, 760-76-67, 760-73-12

• организационно обеспечивает подготовку проведения сессий городского совета и необходимых справочных материалов по вопросам, которые вносятся на рассмотрение сессий городского совета, а также подготовку проектов решений сессий городского совета в пределах компетенции;
• содействует координации деятельности постоянных комиссий городского совета, обеспечивает организацию исполнения рекомендаций постоянных комиссий;
• проводит мероприятия по подготовке и проведению заседаний исполнительного комитета городского совета,формирует повестку дня, готовит материалы;
• проводит регистрацию и учет решений сессий городского совета, заседаний исполнительного комитета городского совета и распоряжений городского головы;
• контролирует выполнениерешений городского совета и его исполнительного комитета, протокольных поручений и распоряжений городского головы в департаментах, управлениях, отделах и других структурных подразделениях городского совета, оказывает методическую помощь в вопросах организации контроля;
• разрабатывает проекты планов работы городского совета, исполнительного комитета городского совета по вопросам, которые требуют рассмотрения на заседаниях сессий городского совета и его исполнительного комитета, учитывая предложения руководства городского совета, членов исполнительного комитета и руководителей исполнительных органов городского совета;
• разрабатывает сводный план работы Харьковского городского совета и его исполнительных органов;
• осуществляет работу по редактированию проектов решений городского совета, его исполнительного комитета и распоряжений городского головы;
• принимает участие в подготовке и проведении официальных мероприятий по случаю общегосударственных, общегородских и профессиональных праздников во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями городского совета;
• принимает участие в осуществлении мероприятий, связанных с подготовкой и проведением референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• рассматривает обращения граждан по вопросам, которые относятся к компетенции Департамента, готовит соответствующие справки и предложения.

Подотчетность

Департамент организационнойработыХарьковскогогородского совета подотчетен и подконтролен городскому совету, подчинен исполнительному комитету городского совета, городскому голове, заместителю городского головы – управляющему делами исполнительного комитета городского совета.

Структура Департамента

В структуру Департамента организационной работы входят отделы: обеспечения деятельности городского совета, обеспечения деятельности исполнительного комитета городского совета, оформления и выдачи распоряжений городского головы, решений городского совета и его исполнительного комитета и секторы.

Руководство Департамента 

Департамент работает по правилам внутреннего трудового распорядка для работников исполнительных органов Харьковского городского совета, утвержденным городским головой 16.07.2018. Для работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Начало работы - в 9:00, перерыв на обед - с 13:00 до 13:45. Окончание работы - в 18:00 (в пятницу - в 16:45).