Телефон: 760- 79- 52

E-mail: [email protected]

Завдання департаменту:

• забезпечення проведення протокольних заходів міської ради, міського голови та виконавчих органів щодо приймання та обслуговування іноземних делегацій;
• забезпечення технічного, господарського та транспортного обслуговування працівників апарата міської ради та виконкому, сесій міської ради і засідань його виконавчого комітету, конференцій, нарад і інших протокольних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет;
• забезпечення друкування та розмноження матеріалів сесій, рішень міської ради і виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, копій витягів і довідок із прийнятих рішень і розпоряджень, інших документів, що відносяться до роботи міської ради та виконавчого комітету;
• здійснення підготовки документації на проведення конкурсних торгів з усіх видів фінансово-господарської діяльності міської ради та участь у проведенні торгів;
• здійснення підготовки документів на укладання та підписання договорів з переможцями торгів на комунальні послуги, зв'язок, транспорт, матеріально-технічне забезпечення, капітальний і поточний ремонти тощо, забезпечення контролю за їх виконанням;
• здійснення господарських функцій та матеріально-технічного забезпечення щодо обслуговування структурних підрозділів апарату міської ради та виконавчого комітету, по яких ведеться бухгалтерський облік;
• забезпечення безперебійної роботи відомчого автотранспорту та зв'язку, що обслуговують міську раду та її виконавчі органи;
• утримання в належному стані адміністративні будівлі міської ради, проведення капітального і поточного ремонту службових приміщень та інженерних мереж;
• здійснення контролю за належною експлуатацією адміністративних будівель.

• виконавчому комітету міської ради
• міському голові
• заступнику міського голови – керуючому справами виконавчого комітету міської ради.