725-25-87, 760-76-67, 760-73-12

• організаційно забезпечує підготовку проведення сесій міської ради і необхідних довідкових матеріалів з питань, що вносяться на розгляд сесій міської ради, а також підготовку проектів рішень сесій міської ради у межах компетенції;
• сприяє координації діяльності постійних комісій міської ради, забезпечує організацію виконання рекомендацій постійних комісій;
• здійснює заходи щодо підготовки та проведення засідань виконавчого комітету міської ради, формує порядок денний, готує матеріали;
• здійснює реєстрацію та облік рішень сесій міської ради, засідань виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови;
• контролює виконання рішень міської ради та її виконавчого комітету, протокольних доручень і розпоряджень міського голови в департаментах, управліннях, відділах та інших структурних підрозділах міської ради, надає методичну допомогу з питань організації контролю;
• розробляє проекти планів роботи міської ради, виконавчого комітету міської ради з питань, що потребують розгляду на засіданнях сесій міської ради та її виконавчого комітету, враховуючи пропозиції керівництва міської ради, членів виконавчого комітету та керівників виконавчих органів міської ради;
• розробляє зведений план роботи Харківської міської ради та її виконавчих органів;
• здійснює роботу з редагування проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови;
• бере участь у підготовці та проведенні офіційних заходів з нагоди загальнодержавних, загальноміських та професійних свят у взаємодії з відповідними структурними підрозділами міської ради;
• бере участь у здійсненні заходів, пов'язаних із підготовкою та проведенням референдумів, виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування відповідно до вимог чинного законодавства;
• розглядає звернення громадян з питань, які відносяться до компетенції Департаменту, готує відповідні довідки і пропозиції.

Підзвітність

Департамент організаційної роботи Харківської міської ради підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови – керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

Структура Департаменту

До складу Департаментуорганізаційної роботи входять відділи: забезпечення діяльності міської ради, забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради, оформлення та видачі розпоряджень міського голови,рішень міської ради та її виконавчого комітету та сектори.

Керівництво Департаменту 

Департамент працює за правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників виконавчих органів Харківської міської ради, затвердженими міським головою 16.07.2018. Для працівників встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними (субота, неділя). Початок роботи - о 9:00, перерва на обід - з 13:00 до 13:45. Закінчення роботи - о 18:00 (у п'ятницю - о 16:45).